O projeto solicitado pela empresa Royal FIC (distribuidora de combustíveis), localizada em Campinas-SP, parte da iniciativa de uma grande mudança estrutural da empresa, passando por suas ações administrativas e de marketing até a criação de um novo espaço de trabalho, demandando um projeto para seu escritório-sede atender as novas necessidades de espaço, estabelecer diferentes relações entre os colaboradores da empresa e de seus clientes. O novo espaço foi desenvolvido em galpão existente de aproximadamente 1.000m²: uma planta livre, de pé-direito duplo com infraestrutura básica e um mezanino na entrada do edifício atendendo uma recepção, algumas salas, banheiros e uma garagem.
O desenvolvimento do projeto e suas premissas se deu em longa investigação da dinâmica de trabalho da empresa (a relação dos 18 setores de trabalho, seus diferentes tamanhos e os controles de acesso entre eles) e as novas relações pessoais pretendidas no espaço (a forma como os colaboradores usariam o escritório e como os clientes interagiriam com eles).
Buscando ampliar as possibilidades de circulação a partir de uma organização que não se assimila na primeira experiência, que cria dúvida sobre que caminho fazer, o layout foi pensado de forma não ortogonal, fugindo da ideia da organização em baias repetidas e paralelas.
A divisão da empresa em setores fez com que o layout fosse pensado de forma não ortogonal, fugindo da ideia clássica da organização em baias repetidas e paralelas. Então, foram criados espaços específicos para cada setor, privilegiando a interação das equipes em sua atividade própria.
Foram criados então, espaços únicos e específicos para cada setor, privilegiando a proximidade e interação das equipes de setores com atividades subsequentes.
A opção pelo conceito de um escritório aberto fez com que a própria circulação entre os setores os unisse em um conjunto de áreas de trabalho, dando uma importante unidade a todos os setores, ainda mais pela integração da sala dos sócios e todas as salas de reunião. Independentemente de sua função, cargo ou atividade, através da transparência proporcionada pelas divisórias de vidro, qualquer pessoa, cliente ou não, consegue apreender visualmente todos os espaços da empresa, a empresa como um todo.
The design commissioned by Royal FIC (gas distributor), based in Campinas, State of Sao Paulo, was a part of a major structural revamp initiative by the company through administrative and marketing actions to create a new workspace. The requirements for the office headquarters design aimed to address new space necessities and to establish a different interface between collaborators and clients. The new space was created inside a pre-existing warehouse with approx. 1,000m²: Open double-height space with basic infrastructure and mezzanine at the entrance to serve the reception, a few conference/private rooms, restroom and garage.
The design process of the project and premisses were defined through a research of the company’s workflow, the interface between different work departments of different sizes, the client use and interaction with the different activities from the firm’s collaborators, access control between departments and coexistence of people.
The company’s department division induced the design to layout the space in a non-orthogonal arrangement, going against the classic organization concept of repeated and parallel work stations.
It creates doubt about which way to go, Furthermore, integrated and dedicated space were assigned to each department, to benefit the team’s interaction at its own activities.
Unique and specific spaces were created for each sector, favoring the proximity and interaction of sector teams with subsequent activities.
The decision to propose an open office, allowed the circulation between the departments to gather as one wholesome working zone, giving an important sense of unity; and also the integration of the partners' offices and all conference rooms. In that regard, the main activity space allows all visual contact throughout the space, which provides an important aspect to the exchange between people, irrespective of the person’s role, activity or position. The decision for the proposed layout imposed the challenge to adjust the extensive interior furnishing from departments (cabinets for all workstations), and also furniture for all the documents, and office supplies.
